362:初审压力(第3 / 3页)
不过刚开始的半个小时,他们两个才审核了十份资料,随着对审核流程的越来越熟悉,他们的工作速度也是越来越快。
可是在面对着百万份资料,即便他们一天能够审核一千份资料,三十二个人是十六个小组,一天一共也就只能审核一万六千份,要想审核完这百万份资料,就需要将近两个月的时间。
由此可知,审核工作虽然简单,但是在巨大的数量面前,他们的工作压力还是很大的。(未完待续。)
“我先讲一下我们的工作内容以及注意事项,大家注意听,尽可能的不要在这方面出错,以免耽误更多的时间。”初审组的两位老人将三十名学生聚集在了一起,拉到他们初审组的区域内,吩咐道。
“因为需要我们审核的资料有很多,所以我们初审组并不能够一一的去查看这些资料上的内容。所以我们初审组只需要注意以下几个事项,如果全部符合条件,那么就可以盖章,如果不符合,则按照相应的情况来进行分类。
这些资料我们的工作人员已经前期整理过了,所以我们拿到手之后,第一个要看的就是户籍资料,看户籍是不是我们这次援助的对应区域,如果是,则进入下一项,查看户口本上面的人数,看这个家庭有多少人,年龄都是多少。
这个有些麻烦,因为后面会用到,所以必须要看。举个例子,如果户口本上有四个人,两个大人和两个小孩,而这个家庭的年收入又低于一万元的,那么这一项就能通过……”初审组老人讲了足足五六分钟的时间,才将注意事项讲完。
别看讲的很多,其实也并没有什么麻烦的。说来说去,最重要的也就那么几项,这里面也有一个窍门,就是直接去看他们的收入证明,如果是低于一万元的,那么基本上可以直接通过,除非户口本上只有一大一小两个人。
‘啪啪啪~~~’
王洛讲完之后,下面掌声如潮。
在这段讲话里,他们不仅对基金会的审核工作有了一定的了解,察觉到了自己肩膀上那份重重的责任感。同时也为王洛的谦虚而感到了佩服。一个大明星,竟然会为了这些事情向他们鞠躬致敬,恳请他们认真工作,不要让应该接受援助的学生被排除在名单之外。
王洛讲完话之后,便有工作人员前来对这些学生进行分组,虽然这些都是学生,也没有审核的经验。
但初期的审核并不麻烦,只需要满足全部的条件就行了。
在拿到材料以后,初审工作也正式的开始了,前期的工作速度并不快,因为这些学生刚刚接触这些资料,还没有做到大眼一扫就知道符不符合要求的。
小涛的编号是003小涛,这代表着小涛是初审组第三号审核员,而小齐的的编号则为003复小齐,代表着小齐对应的审核员是小涛,他的主要工作是复核小齐审核过的材料,看有没有出错。
并且按照收入级别,将不同的材料摆放在不同的区域。在他面前一共有三个框子,红色的代表一万元一下,同时也代表着,基金会将优先援助他们。蓝色的框子代表着一万五千元以下收入,如果红色框子审核完以后,基金会还有余额,那么才会从这个框子里选出相应的人员。
而黄色的代表着两万元以下,这类人基本上是不会通过审核的。但是审核不通过的话,这些资料还是要原件寄回的,所以也不能乱丢。
一个上午的时间很快便过去了,小涛和小齐两个人只审核了两百份不到的资料,平均下来每一分半钟一份资料。
而这五十名学生,也被分为了两个大组,大约有三十名学生在初审组,二十名学生在中审组,后面的终审组,则全部由基金会的老员工负责。
而在初审组那边,还有两位老人在带着他们工作,中审组那边则有五位老人。
小涛和小齐两个人被分到了初审组,而且,这两人还被分到了同一个小组。其实这个小组并不是随机分配的,或者说,并不是这个时候现场随机分配的。
因为按照目前的情况,通过初审的资料最少也要有几十万份,甚至是上百万份。如果让这三十二个人在这么多份文件上签名,那不还得累死他们?而且也会严重的拖累进度。
所以,在名单确认之后,基金会便对这些学生进行了随即分组,并且为他们制作了相应的人名章,审核过之后,直接盖个章就行了,极大的节约了签字的时间。