第183章 面授机宜（第1 / 3页）

我继续说：“办公室的位置很重要，办公室主任的职责更加重要，公司的各项决策能否在各部门不折不扣地得到贯彻落实，公司后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度……

“这么说吧，结合发行公司的工作特点，我自己觉得，作为一个办公室主任，要做好四个方面的工作，换句话说，就是有四大基本职能。”

“嗯……”云朵点点头，突然打开包，从包里摸出一个笔记本还有笔，打开笔记本，拿着笔，看着我：“大哥，继续说。”

“呵呵……干嘛啊，还做笔记啊！”我笑着说：“我就是随便说说，只能供你参考，不用记！”

“那不行，我脑子笨，我怕听了记不住，我要记下来回头好好琢磨。”云朵认真地说。

我说：“好啊，很好，办公室可是一个很重要的岗位，好好干啊……”

云朵面有难色：“哎——我对这个位置很陌生啊，都不知道该干什么，要是让我干发行我是没问题，可是，这干公司的行政管理，我还真是棘手，心里一点底气都没有。”

我看着云朵说：“云朵，现在，你首先要解决的问题是自信。要相信自己，不懂不会不要紧，虚心认真学，这世界上没有人生下来什么都会，都是在实践中学会的。你虽然学历稍微偏低一点，但是，通过参加自考，你正在弥补这一缺陷。

“同时，你也有你的优势，那就是你的性格和做事方式。还有，你在发行公司这么多年的工作经历，积累了丰厚的发行经验，无形中就是你的工作资本……

“记住，云朵，做任何事情，都要看到自己的优势和缺陷，二者都要看到，优势可以让你树立自信，缺陷可以让你更加努力去学习，凡事都必须要自信，自信，是一个人成功的基石。”

我笑了笑，端起杯子喝了一口咖啡，然后继续说：“我个人觉得，从发行公司的实际工作出发，这四大职能，就是参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能……

“参谋职能主要表现在：在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用；在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用；在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用……

云朵看着我点点头：“嗯……大哥，我记住了，我听你的，我会好好去干！”

我说：“其实，办公室的工作并不复杂，我们是一个公司，带有明显的企业性质，这个党政部门的办公室职能相比，要简单一些，容易操作一些……虽然不负责，但是，在公司里的位置十分重要……

“你要明白，发行公司是一个拥有20多个发行站和十几个职能部门、接近700人的经营机构，办公室处于承上启下的地位，是联结公司领导和各站、部、科、室的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。”

云朵认真地听着：“嗯……大哥，你继续说。”

我想了下，结合自己公司以前办公室的工作和职能，尽我所能开始对云朵进行岗前辅导。