第一章会展与会展业学习目的(第2 / 10页)
冯晓丽在其论文《我国会展业发展中存在的问题及对策探讨》中认为,会展业简单来说,就是指通过兴建场馆,举办展览,召开会议为商务洽谈和商品交易等提供服务的一种活动。其服务对象主要是企业、经纪人、商贸团体等。它是一种涵盖内容很广的综合性服务活动。冯晓丽,覃家君.我国会展业发展中存在的问题及对策探讨.科技进步与对策. 2000(9).161~162.
倪鹏飞主编的《中国城市竞争力报告No.2》提出,会展业是通过举办各种形式的会展和展览展销,能够带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为,也被称为会展产业和会展市场。(倪鹏飞.中国城市竞争力报告·2.社会科学文献出版社,2004.305.)
2.展览的类型
展览的分类从不同的角度划分,类型也不一样。
(1)从性质上分,展览有贸易展(Trade Fair)和消费展(Exhibition)两种。贸易性质的展览是为产业即制造业、商业等行业举办的展览,展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易。消费性质的展览基本上都展出消费品,目的主要是直接销售。展览的性质由展览组织者决定,可以通过参观者的成分反映出来:对工商业开放的展览是贸易性质的展览,对公众开放的展览是消费性质的展览。具有贸易和消费两种性质的展览被称作是综合性展览。
2.从内容上分,展览有综合展览(multi�branch trade fair/exhibition)和专业展览(specialized trade fair/exhibition)两类。综合展览指包括全行业或数个行业的展览会,也被称作横向型展览会,比如工业展、轻工业展。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,比如钟表展。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术等。
3.从规模上分,展会有国际、国家、地区、地方展以及单个公司的独家展。这里的规模是指展出者和参观者所代表的区域规模,而不是展览场地的规模。不同规模的展览有不同的特色和优势。国际展览由于其影响力大,商业价值高,覆盖面广,受到主办者的格外重视。UFI资料来源:拟定了交易会/展览会的国际性的标准,即:作为一次国际性交易会/展览会,外国参展商的数量必须至少达到总参展商人数的20%,或者外国观众数量至少占总观众人数的4%,或者外国参展商租用的净场地面积必须至少占租赁场地净面积总量的20%。
从这一概念出发,宽泛的会展概念就有这四方面的特征加以贯穿起来,符合这一特征的有关内容有:大型会议、奖励旅游活动、交易会、展览会、博览会、展销会、体育运动会和各类节庆活动等。
二、会展的类别尽管会展的概念很宽泛,但是现阶段研究的重点还是在会议和展览两个方面,因此关于会展的类别上,主要分成两大类:一是会议,二是展览。
1.会议的类型
会议的类型很多,不同的划分标准,就有不同的划分结果。常见的划分标准有以下五种类型:一是根据会议举办主体分;二是根据会议活动内容分;三是根据会议功能和任务分;四是根据会议性质分;五是根据会议与会者来源分。
(1)根据会议举办主体来分,可以分成协会会议、公司会议和其他组织会议。1协会会议。协会是会议的最主要客源。地方性协会、全国性协会乃至世界性协会每年都要举办各种会议。2公司会议。它是本行业、同类型及行业相关的公司在一起举办的会议。一般包括以下几种:销售会议、推销商会议、技术会议、管理者会议、培训会议、代理商会议、股东会议等。3其他组织会议。如政府会议、工会组织和政治团体会议、宗教组织会议等。
4.从时间上划分,展览有定期展和不定期展。定期展一般指有固定举办周期的展览,有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等不同种类。在英国,一年一次的展览会占展览会总数的3/4。不定期展是指没有固定周期的展览,展览按照时间长短,分成长期展和短期展。长期展可以是三个月、半年;而短期展一般不超过一个月。在发达国家,专业展览会一般是四天。展览日期受财务预算、订货以及节假日的影响,有旺季、淡季。根据英国展览业协会的调查,3—6月及9—10月是举办展览会的旺季,12—1月以及7—8月为举办展览会的淡季。上海展览业也有类似的分布规律。
5.按照场地位置分,展览分室内展和室外展。室内展多用于展示常规展品的展览会,比如纺织展、电子展等;室外展多用于展示超大超重等非常规展品的展览,比如航空展、矿山设备展。在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。比较特殊的是流动展,即利用飞机、轮船、火车、汽车作为展场的展览会。
三、会展业的概念目前对会展业的内涵还没有较为统一和权威的界定,笔者对各种界定作了一个系统的整理,比较有代表的概念有以下几种:
《国民经济行业分类与代码》(GB/T4754—2002)对会展业的界定是:会展业,隶属于商务服务业,指会议及展览服务,即为商品流通、促销、展示、经贸洽谈、民间交流、企业沟通、国际往来而举办的展览和会议等活动,代码是7491。(商务服务业是74,其他商务服务业是749,会议和展览服务业是7491)国民经济行业分类与代码(GB/T4754—2002)。
范能船在其《城市旅游学》中提出,会展产业是指由会展经济运动而引起的相互联系、相互作用、相互影响的同类企业的综合范能船,(朱海森.城市旅游学.上海:百家出版社,2002.237.)。
(2)根据会议活动内容来分,可分成商务型会议、度假型会议、文化交流会议、专业学术会议、政治性会议、培训会议等。1商务型会议。主要是为了公司的业务或管理需要而召开的会议,一般层次较高,需求较高,消费标准也较高,会期较短。2度假型会议。指以度假休闲为主的会议。3文化交流会议。指以文化学习交流为主的会议。4专业学术会议。指某一领域有一定专业技术的专家参加的会议。5政治性会议。指国际政治组织、国家或地区为某一政治议题而召开的会议,有大会和分组讨论等形式。6培训会议。用一个会期对某类专业人员进行的有关业务方面的技能训练或理论培训,可采用讲座、讨论、演讲等形式。
(3)根据会议功能和任务分:1决策性会议。组织中决策人员对工作中的重大问题集体讨论作出决策的会议,如政府部门的办公会议、经济组织的董事会等。2工作性会议。组织中为研究布置工作而召开的会议,如全国经济工作会议等。3学术性会议。指研讨传播学术问题而召开的会议,如孔子教育思想学术研讨会等。4商贸性会议。以商务经贸活动为目的的会议,如经贸洽谈会等。5彰显性会议。指宣传教育、沟通信息而召开的会议,如表彰会、通气会等。
(4)根据会议性质分: 1法定性会议和非法定性会议。法定性会议是根据有关法律法规规定必须举行的具有法律效力的会议,以及特定组织为履行法定职责而举行的会议,如各级人代会、股东大会、协会的会员代表大会;非法定性会议是指法律法规允许的法定性会议以外的会议,如学术研究会、经贸洽谈会等。2正式会议和非正式会议。一般在国际会议中,各方为解决共同关心的实质性问题,并形成具有约束力的共同文件,依据事先约定的有关规则和程序而进行的会议就是正式会议;反之以协商、交际、宣传为目的,不形成正式决议或无确定的议事规则的会议就是非正式会议。
(5)根据会议与会者来源分: 1国际性会议。会议代表来自不同的国家或地区的会议。2全国性会议。会议代表来自全国各地或各条战线的会议。3地方性会议。会议代表来自一个国家的某些地区的会议。4单位性会议。会议代表一个特定组织内部的会议。
国际性会议因其复杂性程度高、商业价值大而受重视程度最高。许多国际会议研究机构都对国际会议概念进行了规定,如ICCAICCA是International Congress and Convention Association(国际大会及会议组织)的简称,总部设在阿姆斯特丹,成立于1963年,是世界上最具权威性的会议业协会组织,成员遍及欧、美、亚77个国家和地区。协会根据成员不同的业务范围分为9类,包括会议旅游及目的地管理公司(旅行社)、航空公司、专业会议组织者、会议观光局、会议饭店、会展中心、会议设施的技术支持等。就规定国际会议要符合以下三个条件Included in the association database are anised on a regular basis, attract at least 50 participants and rotate between 3 different countries.:1人数不少于50人; 2至少3个国家轮流举办; 3定期性会议。而UIA则规定minits: 300�ners:40%�minimum number of nationalities:5�minimum duration:3 days.: 1人数不少于300人; 2至少5个国家轮流举办; 3至少3天会期; 4与会外国人士不少于40%,足见国际会议受重视的程度。