38.第 38 章(第1 / 3页)
李总管点了点头,觉得陆浅浅说的很有道理。这些年来,王府里的各项事宜全都由他操持,他的年纪也不小了,常常心有余而力不足。能将这个偌大的王府维持正常运转就已经很不容易了,实在是没有精力去想如何管理这种细枝末节的小事。
“那依你看,接下来我们应该如何做?”李总管皱眉问道,似乎这件事实在是很棘手。
陆浅浅点了点头,“就如同之前我所说的。第一,如果是采买量大的东西,我们可以直接以王府的名义,让对方直接送货上门,直接找到李总管您支付货款。因为采买量够大,我们或许可以和对方洽谈,给我们提供最优惠的价格。”
“第二,如果是零星采买的、或者并不是日常需要的东西的采买,那就要严格按照报销流程来。”
李总管第一点倒是听懂了,至于这第二点却是一知半解。“这个具体的报销流程是什么?”
陆浅浅给李总管解释着这些采买的活可是自古以来的肥差。特别是李总管这种不用根据实际的支出直接给下人固定金额出去采买的,这中间的油水可想而知。
所以在陆浅浅来到王府之后,准备做的第一件事情就是改革。首当其冲的就是这采买的活。
李总管将王府每日所需采买的东西以及数量依次列给了陆浅浅。
拿到单子的陆浅浅一看就发现了端倪。比如说这采买猪肉的价格,全王府上下一共也就买了五十斤的猪肉,竟然和丁兴的酒楼每日采买的一百斤猪肉的价格差不多。
而丁兴酒楼里采买的猪肉可是市面上最优质的猪肉,这还是当初陆浅浅和丁兴一起去市场调研之后,才选定的供应摊贩。所以这里面根本不存在质量差距的问题。
陆浅浅想了想,按照在现实世界的经验,或许还是要走签字的流程才能在一定程度上起到监督的作用。
“李总管,我看要不我们这样做。”陆浅浅将自己刚才在心中草拟的方案娓娓道来。
陆浅浅的计划总结下来就是实报实销,采买的奴役买东西花了多少钱,就来找李总管来报销多少钱。但是报销需要有他们偏院提供的统一格式的单据,要买什么东西之前首先要向李总管申请,李总管同意之后他们才能去买。
而买的数量、单价需要填写在单据上,再让卖东西的老板在单据上签字。为了防止采买人员弄虚作假,王府每三个月随机抽取一些单据,去向对方核实。这样一来,采买人员就不能确定自己到底会不会被抽中,也就不敢动小心思了。
接下来陆浅浅抽空去了一趟集市,将同样质量的东西货比三家,记录下各自的单价。她也没有想到这小小的王府,竟然每日需要采购这么多东西,这王爷对生活质量的要求也太高了,他不破产谁破产呢!
但是陆浅浅毕竟是个穷打工的,老板要过怎么样的生活与她无关,她只要做好自己的事情就好了。只不过现在老板让她在不降低他生活质量的情况下想办法搞钱,这可真是太为难她了。
陆浅浅一直到了下午才将所有的摊贩走完,一回到王府,她就将自己记录下来的情况向李总管一一汇报。
李总管看完了之后忍不住皱起了眉头,“这根本不需要这么多钱?那多下来的钱他们就自己放进自己的口袋了?”
陆浅浅点了点头,继续说道:“王府里甚至都没有一个专门盘点他们采买回来的东西有没有缺斤少两的,检查东西质量如何的人。这里面存在着很大的风险。”