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第60章 人生中的第一次演讲(第2 / 3页)

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此时,我内心颇为感慨,难怪他不到40岁就能当校领导,看来这个社会上那些大富大贵之人背后的付出果然比我们普通人要多的多啊!

……

“王老师,我明天就到重庆了。”每次来重庆前,我都会提前告诉我的研究生导师。

“好啊!准备待几天啊这次?”王老师问道。

“可能待个三五天吧,还不确定。”我这个人出行一般没什么太多规划,心之所至,心向往之的那种人。

在高校里,教师们上课的PPT往往属于第二种,这样学生们即便不听课,课后也能拿着老师的PPT复习。但我是从在企业里待过的人,我怎么能做这种PPT呢?再说了,只有第一种PPT才能显示出我的高大上啊。

我发现,在职场里,即便工作了十来年的人也没多少人真的会做PPT。对于战略分析出身的我,两种PPT我都做过不少。我深知PPT的核心其实就是逻辑,只要逻辑思路正确,一个PPT大抵不会差到哪里去。

也许会有人说,内容难道不重要吗?我会说,内容当然重要,但内容是靠逻辑支撑的。听众有多少会完全记得住你所有的内容?一场演讲下来,其实留在听众脑海里的就只剩下你的逻辑结构了。

怎么形成一个好的逻辑结构呢?我的经验是,用思维导图,比如MindManager或者X-mind等软件。先确定演讲的主题,然后根据主题发散出一级大纲,再根据一级大纲分化出二级大纲,再这么不断分化下去。不过,演讲有时间限定的,所以不能够让你无节制地不断分化下去。这个时候,你就需要考虑到听众的接收能力和目前哪些与他们利益以及学习和生活相关的东西。

第一种PPT只需要分化出一级大纲就好了,那种不断分化的大纲到头来就形成了第二种PPT。所以,做第一种PPT的时候,我们所发散出的一级大纲的措辞一定高度凝练,要能让你脑海中立刻想到二级大纲和后续你要表达的内容。很多人看过乔布斯的演讲PPT,是不是很简洁?

“主要过来做什么?”

“帮我妹招生,另外给重庆电气工程学院做个专题演讲。”

有时候这个PPT页面就是一张图,但当他看到这张图的时候,你一定会惊讶他竟然能讲大半个钟头。殊不知,对于我们这类写作的人来说,字数越多的文章其实越容易写,字数越少的文章反而对我们来说十分困难。对于普通人来说,因为肚子里没货,别半天也写不出多少内容,他们就会觉得字数越多越难写;对我们这种职业人士来说,我们可以通过引述案例或者参杂观点和评论来扩充行文内容。但好文章基本上都是精炼简洁的,所以我们后期就需要不停地删减内容,字字斟酌。

有时候,自己不得不删减掉自己可能辛辛苦苦一整晚所写的数千字。一开始,我们内心是十分抵触的,不愿意删减。而现在,我在企业里做了那么多的分析报告,被领导无数次批评指正后,渐渐地意识到“如有必要,当毫不留情”。

到了凌晨一点半,演讲的PPT总算完成,题目暂定为《阅读、写作与工作》。

睡觉前,我通过QQ离线发送给了铁哥。

没想到,第二天早上9点半我起床开电脑发现铁哥竟然在凌晨4点多就接收了文件,并回复了“收到。”。

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