六、不再因错别字挨骂，还得靠这几条（第1 / 1页）

一直觉得办公室人和错别字的战争就像是压弹簧，你认真了、细致了、严肃了，错别字就被压得紧紧的，你一旦松一点，它就弹得老高。同志们，千万别松劲！

读者可查询百度百科词条“党政机关公文格式”，阅读详细内容。

自己写的稿子，看多了总会有审美疲劳，哪哪看着都顺眼，不忍心增删一句，更别提发现错别字啥的了。这也是为什么办公室常常发生一类灵异事件：自己的稿子即使反复翻看多遍，直至纸页翻出毛边，都发现不了错误，到了领导那却被一眼识破，让人懊恼不已。多一个人看稿子，就相当于多了一道关卡，出错的概率就会大幅下降。

石头从同事那取经之后，也学着每次写完文章多打几份，分给办公室的同事甚至实习生，请他们帮忙看一看，到目前为止，石头请的这些帮手还从没有放过空枪，每次都能挑出错别字、语法错误甚至事实错误的硬伤。有了大家的襄助把关，石头再把稿子拿给领导时，心里踏实了不少。

<b>三是放一放</b>

稿子写完了，早日交差的迫切心情可以理解，但石头建议，自己念过了，别人也看过了，还是再放一放，假如时间允许，第二天一早到办公室后再检查一遍，之后提交成果，这样可能更有把握。

之所以要放一放，是考虑到前期写稿核稿，已经耗费了大量精力，往往头昏脑涨、力所不逮，同时，反复校看同一篇稿件，基本已经沉浸到文章的语言和逻辑中去了，在这种情况下发现错字的难度极高。好比同一个小孩，自家人天天见往往没觉得长高了胖了，抱回老家一看，亲戚们却异口同声地惊叹：“啊呀，长高了这么多！”

辛辛苦苦写出的公文出现了错别字，实在是很恼人的一件事。明明已经用尽“洪荒之力”，立意相当高远，标题也很亮眼，内容比较实在，语言非常讲究，离好稿子只有一步之遥。

结果一个不小心，出现了好几个错别字，于是被领导劈头盖脸一顿批评：什么玩意儿，错别字问题都还没解决，有没有认真写？！有没有认真写！？回去好好反思。于是乎前功尽弃，好几个晚上挑灯夜战的努力被几个错别字打了水漂。

错别字是文章公害之首，这点几乎毋庸置疑。之前有个略带颜色的笑话，说两会修改新《婚姻法》，打字员一疏忽，把一夫一妻打成了一天一妻。说明，错别字能使文意谬之千里，假如把一篇雄文比作一座大坝，那错别字可能就是让其溃败的蚁穴。

如何把好质量控制的关口，力争让“出厂”的公文零瑕疵，石头有几个小办法与大家商榷。

<b>一是念一念</b>

给文章“挑虫”是个耐心活，也是个耗气力的活，所以千万别在心急火燎或是昏昏欲睡的时候干。写完之后好好睡一觉，待到隔天神清气爽的时候再认真校稿，才能最大限度保证收到实效。

<b>四是查一查</b>

检查检查，有检更要有查。前面说的三种挑错方式，都是检索这一层面的工作，但是，就算检索得再详细，你压根就不知道某个字是个错别字，不知道正确的词语和成语是什么，那即使念一百遍也发现不了错字。

比如有许多易用错易混淆的词，“宣泄”和“渲泄”，“部署”和“布署”，“坐镇”和“坐阵”，“和谐”和“合谐”。还有一些成语来自典故，用字特别，如“山清水秀、青山绿水、直截了当、再接再厉”，等等。

遇到这些词句，一旦有疑虑就要马上确认，随手备一本现代汉语词典翻查，或者直接百度一下，都可以，一定要确认写在纸上的就是标准、规范的用法。

所谓念一念，即大声朗读或逐字逐句默读。这是一位在报社校稿多年的老前辈总对石头提起的办法。大多数人在检查文稿时，习惯扫视，用目光一行一行地在文字上扫过去，这样速度虽快，其实很难发现错别字，因为目光具有跳跃性，一不注意就从第二行扫到了第五行，直接跳过去两行。

如果把文章大声读出来效果完全不同，一方面一字一句不可能有遗漏；另一方面调动了嘴巴，注意力会更加集中，更关键的是，朗读还能把书面文字放到口语的框框中去调试，不少书面文字看是看不出问题的，但一读就会发现诸如不通顺、不符合语言习惯等问题，这样一来不但能发现错别字，还能顺便矫正语病。

比如，石头这两天改了一个讲话稿，稿子原文最后一段为“祝画展圆满成功！祝同学们更上层楼！”，粗看没看出问题，待到读审的时候感觉不对，“更上层楼”书面上看得懂是要同学们艺术创作水准更上一层楼的意思，但念出来总感觉是让人爬到二楼去的感觉，而且也没说哪方面更上层楼，总不会是体重更上层楼吧，句子有歧义。于是改成“祝同学们们在艺术道路上更攀高峰！”，明显更加符合口语习惯，也更为有力。

<b>二是帮一帮</b>

石头刚到办公室的时候，同屋有位女同事，每次写完稿子都会草打两份，一份自己审；另一份递给石头，说，石头，这个稿子帮我看一遍吧。搞得石头心情久久不能平静。后来才发现大可不必脸红心跳，人家其实完完全全是从工作角度出发考虑的。