一、通知会议：一个都不能少（第1 / 2页）

石头刚工作时，有一次召开领导班子工作务虚会议，领导走过来问我：“这么重要的会议，怎么没有宣传部门的记者来报道？”石头顿时蒙了，因为觉得务虚会是内部会议，好像不需要宣传报道，石头就把主要精力放在了安排会务上，却忘了请示领导是否需要新闻报道。

三是外地的分支机构。不少单位在外地都有分支机构，这些机构往往自成体系，又与总部相距遥远，平时与办公室来往并不多，颇有些山高皇帝远的意味。有时会议召开的急迫，上午12点通知下午14点开会，分支机构即使再快马加鞭也难赶得上，有些办公室同志就自作主张，通知会议时把这些机构跳了过去——反正你也赶不上，我何苦浪费这一通电话呢。

除此之外，确定参会人员还可能有其他特殊情况，比如对应到会的缺额人员由谁来补替？需要哪些人员列席？需要哪些部门在会上发言汇报？专题会的所谓的相关部门是哪些？

办公室人员应根据领导的原则指示和要求，经过通盘考虑后提出与会人员名单。一般要考虑这些因素：

一是工作的实际需要，研讨议题涉及的工作具体是哪些单位负责？哪些单位参与？需要哪些单位辅助？

二是惯例，以前有没有开过类似的会？类似的会议请了哪些单位和人员参加？都发挥了什么作用？

三是领导意见，领导有没有说过请某某单位也参加一下？请某某人也来提提建议？请哪些人听听会？

1．先别着急发通知

想开好会，人先得到齐，人要到齐，通知这个环节就很重要。要想做到通知会议不遗漏，开好一个团结的大会、胜利的大会，重点并非迫不及待地把通知洒向五湖四海。石头建议，充分酝酿，提出参会名单，分毫不差地确定参会范围才是第一步。

会议的类型是很多的，可以数上几十种。主要的有例行工作会议、专题性会议、联席性会议、部署工作性会议、总结性会议、座谈会、代表大会、代表会、表彰会、动员会、现场办公会、经验交流会、电话会、电视会、广播大会、报告会、研讨会、招待会、碰头会、常委会、全委会、恳谈会、团拜会、听证会、小组会，等等。

会议类型不同，参会范围也是大相径庭。会议应该由什么人员来参加，有时候有明确规定，比如常委会就是党委常委，常委扩大会议就要纳入政府、人大、政协主要领导，党委全委会就是全体党委委员；

有时有约定俗成的惯例，比如全体干部大会就是全市处以上领导干部，春节团拜会就是需要邀请各民主党派中央、工商联负责人和无党派人士代表，离退休老同志代表等；

总之，别一听要开会就迫不及待地发通知，注意先提出名单，请领导审定后再发通知。

2．会议通知容易遗漏的几类人群

在办公室工作，下发会议通知时，遗漏相关人员和单位的情况并不鲜见。会议通知漏人，在办公室算得上重大事故。轻则会给有关单位和领导留下粗心大意、办事不力的坏印象；重则贻误重要工作的开展。石头在工作中发现，有几类参会人员特别容易被通知遗漏，在这里提出请大家重点关注。

一类是老领导。在职领导一般大家都不敢忘怀，但老领导退出领导岗位了，不参与工作了，有时办公室关注的就不够。比如传达上级相关精神时，时常要召开某某级别以上干部会议，这时一般是把达到某一级别的退休老领导也包括在内的。毕竟，听取上级指示精神也是老领导一项重要的政治待遇，漏通知就是在政治上犯错误，万万马虎不得。

二是本单位新闻部门。开会是为了推动工作，开了会，会议精神的风就得吹出去，否则就成了自娱自乐。新闻单位虽然往往不在正式的参会范围里，却又必不可少，但往往容易搞漏。尤其是出去调研，到外单位开会，不在自己眼皮子底下，就更容易遗漏通知新闻单位。

有时范围由领导具体点定，比如专题研究办公用房问题，领导指示请资产部门、后勤部门负责人参加会议；

有时领导仅提个框框，比如近期上级教育部门要来我校检查专项资金使用情况，领导对参会人员语焉不详，只是笼统地说，把相关部门找过来议一议做好迎接检查的各项工作。

如果是会议范围有明确规定，什么人应当参加会议，会议的规模及其性质也有明确限定，这种比较好办，比如领导讲“明天开个中层干部会”，办公室同志只管把下属部门的所有中层以上干部通知到即可。问题是，有些会议的参加人员常常不明确，不好限定，比如前文提到的后几种会议，不可能让领导一个一个报出参会名单，这就要求办公室同志会前对参加会议人员提出建议，拟出名单，供领导审定。

尤其是有些会虽然以前有约定俗成的惯例，似乎清晰明了，但有可能这次开会时形势起了变化，或者领导又有了新的想法，如果不把名单拿给领导审定，就会出现纰漏。

石头所在的单位每年年末都会召开新年报告会，向全校师生员工通报学校事业发展情况。过去十几年参会人员都是以教职工代表为主，兼有少量的学生代表。到了2015年，学校领导提出以学生为本的办学新思路，要求新年报告会参会人员应该以学生为主，教职工为辅，这样一来需要通知的参会人员就转了个大弯，惯例失效了，这时就要重新跟领导认真确定参会范围。