一、你根本不懂文件命名（第1 / 2页）

详细是个基本原则，那么文件名里应该尽量包含哪些信息呢？哪些元素对于一个文件名来说必不可少呢？

石头认为，详细的文件名应该包括“3W”要素，When，Who，What。

When，时间，文件的最后操作时间是一项重要的信息，方便你掌握文件的创建修改时间，强烈建议把时间命名规则按照年月日的顺序统一为8位或者6位数字，如20150724或150724，而不要有时是7月24日，有时是7\24，可以完全覆盖日期时间，假如一天中同一内容文档出现多个版本，可以在时间之后加入字母“abcd”加以区分。

1．文件命名越详细越好

办公系统里每个文件都会有个名字，为什么要给文件命名？你有没有想过这个问题？当你点击鼠标右键给文件命名的时候，你到底是在干什么？

石头觉得，事实上，任何人给文件命名，都是出于三个目的：一是和别的文件相区别；二是方便这个文件以后能被迅速地从庞杂的电脑里找到；三是方便自己和别人了解文件的大致内容。

基于这三个目的，要求我们给文件命名的时候越详细越好。举个例子，假如你随随便便把一篇前几天才起草的，校长在毕业典礼上的讲话命名为“a.doc”，一方面，几天之后你可能再也找不到它；另一方面，如果不打开文档，你也很难记起这到底是怎么样一篇文档。

如果你把它命名为“毕业典礼讲话.doc”，那么你就知道它的大致内容了；如果你把它命名为“在2015年中关村走读大学毕业典礼上的讲话.doc”，那么你就知道是哪一年在哪的讲话了；如果你把它命名为“20150620喜羊羊校长在2015年中关村走读大学毕业典礼上的讲话.doc”，那么你就知道这是谁的讲话，并且知道这是6月20日写就的版本。

试想一下，当一年之后你再次起草2016年中关村走读大学毕业典礼讲话的时候，无论是搜索“喜羊羊校长”，或是“毕业典礼”，或是“2015年”，或是“讲话”，你都能以任意的姿势找到这篇文档，懂了吗？

一句话，好的命名=详细的命名，详细的命名会覆盖最多的关键词，好找，好记，好看。石头强烈建议，宁愿保存文件时花点时间在命名上，宁愿多打几个字，之后给你带来的便利，超出你的想象。

尤其是文件要发给上级单位或外单位的时候，详细的文件命名更应是一项基本要求，也是一种最起码的礼貌。要知道，石头收到别人发来的邮件，附件名称只有寥寥两字，“讲话”“发言”“报告”“议程”的时候，内心是极其崩溃的，一种小动物万马奔腾，我哪知道你这是什么鬼“讲话”。

有些更令人发指的，连“讲话”两个字都懒得敲，直接默认命名为“文档”“复件”，懒到这种程度还能干成啥？还要别人一一打开重新命名，太讨厌、太业余。

2．用“3W”命名法给文件命名