一、你根本不懂文件命名（第2 / 2页）

经常上论坛的朋友可能会对前缀比较熟悉，很多论坛在发表帖子时会让你选择分类前缀，如【公告】、【新闻】、【美图】、【视频】等，这个方式我们可以在文件命名中借鉴。

加前缀至少有两个好处。首先，当文件按照名称排列时，带有前缀的文件排名会靠前，这样就变得醒目，便于突出重点文件。其次，按类别添加前缀后相同类别的文件会聚在一起，你很容易找到带有相同前缀的各类文件。比如我们假如给校长在各个场合的讲话都添加【校长讲话】的前缀，以后再搜集校长的相关发言致辞就容易得多了。

至于为什么要把时间信息放在最前，聪明的你一定领悟到了，把时间信息放在文件名的最前面，系统可以自动将文件按命名时间顺序排列，找起来更便捷。

Who，谁，喜羊羊校长也好，懒洋洋也好，美羊羊也好，文件所涉主体的名称是文件名里一定要有的，主体和内容紧密相关，比如陈奕迅一般不会在毕业典礼上讲话。主体也是检索的重要线索，毕竟我们的工作大部分是依据主体区分的；要注意的是名称尽量用“全名+职务”，喜羊羊校长就很好，不要一会儿喜校长，一会儿羊羊校长，你会记不清自己当初是怎么命名的。

What，内容，什么场合、什么活动、什么主题，是讲话还是贺信，是总结还是规划，都要在这一部分体现出来。

3．遵循习惯，给自己定制一套命名规则

“3W”命名基本涵盖了文档命名的全部内容，但假如你对自己有更高要求，一定要冲击一下命名之王的桂冠，石头对你表示崇拜，你当然也可以遵循自己的习惯给自己的文件命名制定一套规则。

比如一些互联网极客很会玩，会使用身份证号式的文件命名规则。身份证号是如何命名的？公民身份号码是特征组合码，由十七位数字本体码和一位数字校验码组成。排列顺序从左至右依次为：六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码和一位数字校验码。一共18位，它囊括了你的出生地点，出生时间，第几个出生，到底是男是女等。最后一位校验码是根据特殊算法对前17位运算得出，它可以判断这个身份证号码是真是假。

将此方法应用到文件起名中，我们可以为文件起名添加很多规则。比如我们为某类文件设定一套规则：前六位为创建时间；第七位为1或2，代表已完成或未完成；第八位为1—5，代表这个文件的重要程度；第九、十、十一位为两到三位大写字母，代表这份文件是由某个人创作的……那么，15062211XYY，就代表15年6月22日喜羊羊校长一份非常重要的已经完成的稿件，是不是很酷炫？

当然，你还可以根据自己的需要继续增加编号位数，反映更多的信息。

石头也知道，这种自定义规则对大批文科生来说并不好理解，另外，也有些自嗨的孤僻，不方便别人理解，还是少用慎用为好。

4．对于重要文件，可以加上前缀