四、跟上云时代的步伐吧（第1 / 2页）

把桌面上的“近期工作”文件夹设为云同步文件夹，当领导布置让我写一篇讲话稿的时候，我会在办公室电脑的“近期工作”文件夹新建一个文档。

快下班了，稿子还没写完，晚上还有应酬呢，我直接保存文件，关了计算机，赶往聚会地点；桌上觥筹交错，我心里却还想着稿子，拿出手机打开云盘的APP，对着已经上传到云端的文档修修改改、继续构思。

回到家，打开家里计算机云盘的“近期工作”文档，没写完的文档已经自动同步到本地了，绿色的小钩代表更新完毕；加班加点完成稿子，保存，上床休息。

第二天一早来到办公室，打开办公室的计算机，同步文件夹销魂的绿色小钩又出现了，打开一看，跟昨晚的最终稿一样，直接把文档拖进Fox-mail，发送给领导，工作完成！无须刻意上传更新，就可以任性地在不同终端对同一文档进行连续操作，不用烦恼到底哪个才是最终版本，这就是云同步的妙处。

2．搭建云库，实现资料共享

1．如何更加“任性”的办公

马上就要到下班时间了，你手头有个稿子却还没有写完，于是你拿出U盘，把没写完的稿子拷贝进去，拔出U盘，急匆匆地奔向回家的班车。到家吃完饭，你端坐于电脑前，拿出U盘把未完成的文档拷进自家电脑，一番舞刀弄枪之后终于大功告成，于是把完成稿拷进U盘，装进了衣兜里。

第二天一到单位，领导就找上门来，稿子到底弄完没有？当然弄完了！你言之凿凿，双手一摸衣兜，坏了，换衣服了，人已经到了海淀的单位，U盘却还在十几公里之外的大兴家里，这可如何是好。

在过去，靠U盘或者自己给自己发电子邮件，是实现多场景多地点办公通行的做法，但现在？早就是云时代了好不，早就可以忘掉U盘了，跑步进入办公云时代吧。

听上去很高大上的样子，别怕，我在这里说的云办公，并非基于那些复杂且收费的云办公软件，如和畅ERM、iwork等，那些白富美固然很好，但离普通办公室人的世界太远。云办公，其实靠百度云盘、360云盘等大容量免费网盘就可以实现。

对办公室工作来说，如何保存浩繁的文件资料，同时实现资料共享是个大问题。不同活动往往由不同的人员负责，所以活动的相关材料就散布在个人自己的计算机里，今年毕业典礼是甲负责，明年甲调走了，改成乙负责，所有材料又要另起炉灶；文稿也是如此，经常是初稿在甲处，二稿在乙处，终稿在丙处，毫无章法，不知不觉资料就流失掉了。

以往，如果要实现办公室内部资料的共享，只能靠搭建局域网的方式，这种方式一方面只能在办公室内部使用，到了外边就再也看不到资料；另一方面还得设置专门的服务器，技术和成本的门槛都比较高。

云盘出现之后，搭建共享数据库的门槛大降，石头就申请了办公室公用账号，为大家安装了云盘客户端，决心建一个自己的云库。云库主要划分为两个区域，一个是资料共享区，一个是工作共享区。

一般来说，云盘分为两种类型，备份型和同步型。备份型云盘就像在你的电脑里多了一块大容量的硬盘，文件拷过去即是上传，上传完成后本地就可以删除了。可以理解成是一个网上“U盘”。你可以把自己的各种电子资料（照片、文档、音像资料等）存在上面。所以，备份型云盘是一个免费的、大容量的“U盘”。云盘的好处，在于“无须携带、久不丢失”。有了云盘，就不用再带U盘或移动硬盘了。再无“忘了带U盘”或“移动硬盘摔坏”之忧。

同步型，顾名思义就是做同步本地文件及文件夹用的，同步会保持本地指定的文件夹和云端保持一致，即本地删除文件，会导致云端网盘同步删除，本地更新一个文件，云端网盘也会同步进行更新，而且是实时同步，本地文件夹文件与云端文件完全一致同步删除或增加，这一功能用于解决这样一个问题：在日常工作中，我们常会在不同的终端，比如单位电脑（A）、家中电脑（B）对某文档反复修改、接续修改。之前，你一定要记着用U盘把文档拷过来，拷过去，注明不同的版本。万一遗忘或错标版本，输入的重要信息就会丢失，哪个版本是最终版本再也闹不清楚。

现在，如果你在A、B两台电脑都安装上同步型云盘，那么，两台电脑就实时“同步”了。你无论在哪台计算机修订，这个修订都会被同步到所有终端上，再无错版之虞，用户可以在多个电脑之间办公，非常方便。

石头一直使用的是360云盘的同步版，它可以实现多个文件夹的同步，好处在于你只要设定好同步文件夹，在本地对文件夹内文件的任何操作都会同时自动反映到云端，同样，在云端的任何操作也会自动同步到本地，完全不用专门上传或拖来拽去。而且它是多线程云端自动更新，而不是像百度云盘一样一个一个文件手动上传，“多线程云端自动更新”，听起来很高大上的样子，简单了说吧，用起来就像打开电脑里的一个普通文件夹一样流畅。

发现同步云盘的妙处之后，我在办公室的计算机、家中台式机和出差用的笔记本上安装了360云盘Windows版，在我的iPhone和iPad上安装了360云盘iOS/iPad版。于是我的工作变成了这个样子：