一、帮领导写好公文,我们自己能得到什么(第1 / 2页)
写公文无疑给了你机会,书面表达可以突破时空的限制、层级的限制,假如你有你独到的想法,深刻的见解,远见的预判,通过公文的交流,确实有可能被更多的人所了解。
<b>第二,学习领导怎么推进工作</b>
一不小心被领导采纳,成了决策,不但无形之中对社会发展做出了贡献,说不定还会被上级部门、各级领导所赏识,得到一个发展的机会。这说明,写公文,也是别人认识你、了解你的一个重要途径。
时刻关注下属的感受,非常注意拉近和部下之间的距离,塑造和蔼可亲的形象。这就是石头从那篇小小的主持词中学到的为人之道。
听众的身份、职务以及文化层次、理解能力等不同,对领导讲话的要求也就有所不同。给本单位的群众讲和给外单位的群众讲是不同的,给大学生讲和农民工讲更是不同的。
同样一个领导的讲话,上午讲和下午讲是不同的、冬天讲和夏天讲是不同的、开幕式上讲和闭幕式上讲更是不同的。领导在事前、事中、事后分别要讲的话,如果顺序弄颠倒了,实际效果就有很大不同。事前应说的话拿到事后来讲,别人肯定会说你是马后炮;事后应说的话若放在事前说,人家肯定会说你是瞎指挥。
如果听众的职务、文化层次不是很高,讲话稿就要尽量通俗一些,多谈一些他们身边的人和事,多讲一些深入浅出的道理,多关注一些他们关心的问题,切忌引经据典、咬文嚼字,或夸夸其谈、空唱高调。相反,如果听众各方面层次都比较高,讲话稿就要思想深刻、观点新颖、论据充分,讲究表达艺术。
<b>第三,学习领导怎么考虑斟酌问题</b>
你在写公文的过程中,根据实际需要和确切场合处理这些关系,摆布增删文字、内容的过程,其实就是在模拟领导在环境中应变、考虑斟酌处理各种问题的过程,这既是极高的智慧,也是我们自己今后走上领导岗位必需的素质。你要站在领导的位置上确定主题,谋篇布局,提升思想,提炼观点,组织文字,形成语言。久而久之,你就具备了领导水平。
这么一步一步的,事办成了,每一个关键的节点都在公文中留下了痕迹,这就是推进工作的节奏和办法呀!盖房子是个相对规范和程式化的事,还有更多模棱两可的工作,要钱啦,要人啦,要政策啦,协调关系啦,更离不开公文的推动,所以,来往的公文,清晰地反映了工作推进的脉络,这也是值得我们在处理公文的过程中理解和体会的。
<b>第四,获得发光发亮的机会</b>
比如,单位想新建一幢办公楼,得上级部门批准,写公文吧,把单位的困难说清楚,再不盖房子我们就只能去大街上办公了!批准了,写公文吧,把对办公楼建设的设想、方案、困难、需要支持的事项,都汇报汇报。正建着呢,写公文吧,说说如何周密的组织实施,如何紧锣密鼓万无一失。建好了,还要写公文,请上级部门来剪剪彩讲讲话,看看雄伟的建筑,感受下巨变的面貌。
年轻人大都做的是幕后工作,难得有抛头露脸的机会,尤其是在大会上发言或者当众讲话,一般员工类似这样的机会并不多。纵然你文韬武略,看问题鞭辟入里,堪称当代的卧龙凤雏,但其实展示的场合是不多的,没人听你扯,再有见识也只能回去教孩子识字。
公文并不都是花拳绣腿,并不都是文山会海的产品,相当部分公文是针对具体问题的,是冲着解决问题去的,帮领导写这种公文,很大程度上就是在学习领导推进工作的思路和方法。