四、开会只信烂笔头，不靠好记性（第2 / 2页）

事实上，不光你们开会要做好记录，即使中共中央开会，天天有记者跟着，有摄像机照着，开会也得做好记录。比如，2013年11月12日中共十八届三中全会闭幕当天，中央就发布了《中国共产党第十八届中央委员会第三次全体会议公报》，向全国人民发布了会议的情况和决定。这也是一种记录，发挥的是会议记录的一个重要功能——让没有机会参会的人知晓会议精神。

五、学校办公室负责相关协调、联系工作。

写会议记录或会议纪要是很多办公室新人的第一课，会开了、事定了不就行了，为什么还要费劲记下来？这个办会中看似约定俗成、必不可少的环节，到底有什么用处？

记录或纪要整理完毕，先不要急着群发出去，要先交给会议主持人或领导过目。如果要产生行政效力，纪要还要经正式公文程序流转。确定没有遗漏或错误之后，再把记录或纪要印发给与会者和其他相关人士。

1．记录就是效力

有很多会上本已经讨论决定的事情，比如部门内部的工作事务、各部门的跨部门合作，或者甲乙双方的业务磋商，如果大家总是谈来谈去忙来忙去，事情却老是进展缓慢甚至停滞不前，那就要检查会议记录的督查这个环节有没有出问题，大家有没有按照当时商量好的来，是不是存在有的事没人管、有的事几个人重复做的情况，该督促的督促，该问责的问责。

一、尽快推动我校承办××培训项目实施，培训对象为××省58个贫困县的教育局长、副局长及其他干部，培训周期为3年到5年，每年举办1次培训，2016年7月中旬启动首轮培训。

会议记录是一个落实讨论结果、推进工作进程、追究相关责任的有效工具，它是有行政效力的！如果光开会不做记录，或者记录做得不完整不正确的话，那无论会上提了多少方案、做了多少决定都是白扯。

还要把职责分工和各部门的任务说清楚。例如：

好了，把当时召开的“解决看海问题专题会”会议记录找出来，白字黑字写着城建局你要负主责，再一查建设目标，没完成，还有什么话说？也就是说，会议记录更重要的功能是用来告知和提醒与会者和相关单位和人员，在会议中讨论了哪些事项，做了哪些决定、部署或分工。

最后，把会议记录存入档案，并建立或者修改相关索引，以便日后查找调用。当你完成上面的步骤之后，人们花在这个会议上的时间和精力才不会白白浪费。

二、培训费用由××企业商会承担，参训学员往返路费由××省教育厅承担，我校提供必要的协助和便利。

除了这个用途以外，会议记录还具有更重要的功能。例如，一年前，政府职能会上明明已经达成一致，今年夏天城里看海的地方太多，城建局要负起责任，明年夏天之前要完成多少多少米的地下排水管道建设。今年夏天到了，结果我市还是照样看海，追究到城建局，城建局推脱说，不能光赖我，水利局、城管局难道不要负责任？

三、由培训学院牵头，根据××省教育厅需求和参训学员实际，广泛征求专家意见，聚焦教育扶贫关键问题，拟定科学周密的培训方案，并具体负责培训方案组织、实施等工作。

知晓这个功能很好理解，会议容量有限，有时只能代表参加，有时只能部分单位参加，有时只能负责人参加，总之在会场的总是一小部分人，其他人要了解会议的内容，就只能通过记录，把会议主要内容记下来，让他人知晓。

四、××附中负责对培训方案设计提出意见建议，提供部分师资以及接待参训学员到校考察。