五、我们不生产文字，我们只是文字的搬运工（第3 / 4页）

在人民网上看到今天的“人民论坛”标题不错，复制粘贴进去；手一动又翻到“任仲平”有几个句子很美，复制粘贴进去；逛新华网的时候看到有一组今年高等教育的数据很全面，复制粘贴进去；还有各种名人名言、文言古语、精辟论述、形象比喻、新鲜提法，凡是觉得值得留下来的，都复制粘贴进去，以备不时之需。大杂烩法看着乱，用起来并不复杂，需要用时循着印象一搜，或者写文章之前翻看一下找找灵感，都会给你很大的启发。

石头前面也说了，写公文本就该树立研究的心态，专业的数据库和搜索引擎相较而言，有四大好处：

这也是石头这种懒人最喜欢的办法，不用去管什么主题、类别、领域，也不用管是句子还是词语，观点还是语言，甚至都不用多想能派上什么用场，建好一个文档，看到中意的文字，直接粘贴进去就行了。

<b>怀旧法</b>

这个基本已经普及，不用多说，写文章连这个都不用，说明你完全还处在刀耕火种的原始社会，没时间谈恋爱、陪孩子、累到吐血、头发稀疏那都是活该。相信大多数办公室人都有忐忑的在搜索框里敲下“总结”“讲话”“对照检查”等字眼的时刻。

对于杂志上看到的、报纸上读到的、文件上学到的，甚至大街上瞥到的好词好句，怎么办，难道还一字一句地输入计算机里去？不必，拿起手机拍下就行了，隔段时间往库里集中上传一次，需要的时候再随时翻阅即可。

搜索引擎最大的弊端在于信息过于海量，搜索结果鱼龙混杂、良莠不齐。如何甄别结果？石头觉得有一条很关键，那些来自专业的文秘网、公文写作网站的结果完全没有必要点开看，基本毫无参考价值，上面无非是些陈词滥调。

<b>拍照法</b>

石头觉得思想、观点主要包括两种，一种是你所在领域最为宏观、最为提纲挈领的一些标准提法，一些放之四海皆准但又不能不说的话，好比“文化大革命”期间，所有人只要写信，哪怕是情书，都要在信的正文上端，先写上一段毛主席语录。

<b>本单位新闻网</b>

<b>最重要的是思想、观点</b>

本单位的新闻网其实是一座公文素材的富矿，但往往被人忽视。新闻网如果更新及时、信息全面，可以说就是单位的一部详尽的编年史、年鉴和档案库。如何把文章写实？很重要的一个方法就是从实际出发，而最基础和直接的实际就是本单位的工作动态。无论是讲话、汇报还是总结，都要有一定篇幅的实例、数据，这样才能有说服力，才能活泼生动。

写作资料库建起来了，哪些东西值得往里面放呢?复制粘贴固然简单，但各种信息汗牛充栋，什么材料才是真正有价值的呢？依石头的经验，资料库里的资料应当集中在三个方面。

凭石头的经验，一般而言，搜索结果中来自政府网站、新闻网站、正规单位网站的价值比较高，都是新鲜发生的、实实在在的报告、讲话，可以花时间品读研学。

其实说白了就是大杂烩的精细版。你的资料库可以按主题分：农业的、工业的、经济的、教育的、社会的、医疗的、就业的、科技的、环保的、民生的，等等；也可按类型分：习主席讲话、成语、排比句、名言、古语、比喻、俚语俗话、政策，等等。每一类用一个文档，这样查找起来更容易，那当然，之前建库的时候也要烦琐很多。如果你是锱铢必较的处女座，那么分类法很适合你。

<b>专业数据库</b>

<b>分类法</b>

中国知网、万方这类数据库，其实也是公文写作的宝库。你可能要疑惑，写公文又不是搞学术研究，犯得上杀鸡用牛刀，还拿数据库整吗？

石头所在单位智库工作开展得不错，被上级单位看成是一个典型，受到邀请去座谈会上介绍经验，石头负责起草汇报稿件。这是单位长脸的好机会，怎么才能在一众兄弟单位面前露脸，凸显出自己单位智库工作一骑绝尘、遥遥领先呢，石头奋笔疾书，加强领导讲了，制度创新讲了，资源倾斜讲了，写到最后，却总觉得少了点什么，不够味儿似的。仔细一琢磨，还是例证少了，有点虚。

2．公文写作资料库里应当积累哪些内容

石头忽然想起不久前似乎有篇新闻稿在单位新闻网上闪现过，说的好像是单位某个智库在一个什么评比中成绩不错。上新闻网一搜，在不久前公布的国新办的智库排名中，本单位排到了前十，这真是再合适不过的素材，放在文章里就像涮羊肉配麻酱一样完美。石头闲得没事顺着历史文章往前翻了几页，结果发现更早前还有一篇消息，说的是在上海社科院的智库排名中，本单位挤进了前三。新闻网雄辩地证明，我们作为先进典型发言确实是应当应分的事儿。

石头不赞成再去拿剪子剪，糨糊粘，这样太麻烦。对于纸媒上的小文章、短句子，拍照就行了。但是对于一些篇幅长的经典文章，可以直接撕下来，或者复印下来，统一放到一个文件夹里，待到日后需要时再学习。如果条件优越，办公室或者家里配了扫描仪，也可以把文章扫下来，作为电子文档添加到素材库里。

<b>搜索引擎</b>