八、工作不懂外包，你就只能自己干到死（第1 / 3页）

3．工作都外包了要我干吗

还有，假如单位二三十人想去某革命圣地开展红色之旅，领导让你协调安排。老区离北京几百公里，你在那边一个人也不认识，两眼一抹黑，要是你自己联系车、房、景点、饭馆，工作量可大了去了：挨个人的身份证号往订票网站里输？车票能不能买到合适车次呢？大家能不能坐在一个车厢呢？市内通勤的大巴靠不靠谱呢？宾馆能不能订到合适位置呢？饭店能不能找到有特色的呢？景点有没有专业讲解呢？

都外包了要石头干吗？有些人可能要问了，外包既然这么好，那石头自己还有什么用呢？石头能不能学Bob把工作都外包了呢？外包的人把事情都干了会不会把石头给淘汰了呢？会不会有一天连石头自己的岗位都被外包了呢？

仅以活动区和围观人群之间的隔离设施为例，之前我们设计的隔离措施就是在地面上贴一条黄色的胶带，会务公司介入后，认为现场人多，肯定会不断往前涌，到时候胶带形同虚设，会影响活动进行，于是决定用金属礼宾杆进行区域隔离。事实证明，现场人山人海，根本没有人去理会那条黄线，而礼宾杆既美观又实用，很好地发挥了隔离作用。如果不向市场求助，使用礼宾杆这种东西，是仅凭我们办公室几杆枪是无论如何也想不到的。

石头要说，如果你有这种忧虑，说明你远比Bob更智慧、更有危机意识。对于企业来说，业务外包正是顺应供应链环境下的竞争而产生的，是供应链管理中的重要内容，强调企业将主要精力集中于关键业务，即企业核心竞争力上，充分发挥其优势和专长，而将企业中非核心业务交给合作企业（某领域的“专家”）完成。

石头在平时工作用的模板里翻来找去，发现以前常用的模板要么太单调，要么就太花哨，实在是拿不上国际活动的台面。这时石头想到有位研究生同学在波士顿咨询工作，工作的很大一部分就是制作PPT，给各色人等进行演示，世界一流咨询公司的模板是不是更洋气呢？

拿办公室同志经常要做的PPT来说，一般情况下普通的PPT设计制作我们当然能够胜任，但有一次石头接到任务，要为领导参加国际论坛制作PPT，领导提出了很高的要求，要求制作的PPT高端大气上档次，体现国际性，符合外交活动的审美标准。

等到同学把他们公司常用的PPT模板发给石头，石头才发现国际化公司的PPT制作理念和办公室惯常的经验完全不同，从字体、字号到留白、颜色，他们自有自己的一套讲究，让人耳目一新。他还建议，最好能找一个精通PS的美工专门为活动设计底板，把活动的标识等信息融进去，这样显得更加高大上。

判断自己手里哪些工作可以外包而不是傻干，除了看是否是单纯的体力劳动、重复劳动，还要看这项工作是否是你的核心价值所在，体现了你的核心竞争力。如果一项工作你可以在外边找到更加专业和精通的人，并且远远超过你的水平，你千万不能闭门造车，完全可以把它外包出去。

石头听从了他的建议，找到专攻平面设计的同学，专门为这次讲解设计了专用底板。有了咨询公司的模板和平面设计师的底板，领导的PPT在讲解时大放光彩，把其他人朴实无华的PPT比的相形见绌。

曾经有一次石头单位举办庆典，开始的方案是依靠本单位志愿者维持秩序，后来考虑到人数可能会很多，现场要搭建临时设施进行区域隔离，最后还是引入了专业的会务公司。会务公司提供了场地搭建、音响灯光、视频投影、摄影摄像、车辆服务、礼仪服务、鲜花装饰、印刷物料、礼品定制的一条龙服务。

比如苹果、小米都是知名的手机企业，但其实他们自己并不生产手机，手机都是富士康这类代工企业生产的，但是苹果、小米牢牢把控着品牌、技术、销售等核心优势，所以是富士康更离不开苹果，而绝不是苹果离不开富士康。当然，他们之间也是互相离不开。

两相对比，差距就很明显了。体制内单位往往有一种惯性，习惯什么事情都亲力亲为，有时候再考虑到保密之类的因素，总觉得自己动手的事才能办的放心。其实，市场是个好东西，市场已经提供了很多专业精准的服务，很多时候相信市场、善用市场，比自己摸索效率要高得多，也要可靠得多。

对于办公室人来说，工作外包之后的时间当然不是用来打游戏的，而是需要你把以前花在这部分工作上的时间腾出来，将时间用在附加值更高的业务上。

2．哪些事不能自己一个人傻干

办公室的性质决定工作中总是有很多杂事、琐事、新事，办公室同志经常要当起“不管部长”，必须是“多面手”。但事实是一个人能力和精力总归有限，不可能事事精通、面面俱到。

各位办公室同仁，综上，你们说哪种工作方式更科学高效？各级政府都在强调购买服务了，这种思路我们办公室人是不是也得有？

文章写得好，可能搞PPT设计就不行；PPT做得好，可能打字速度就慢，但你总不能说只写文章或者只做PPT，这不现实，遇到自己不擅长的工作，专业性特别强的工作，就要清醒地认识并承认这不是石头的核心竞争力所在，然后主动寻找外包，这样才能高质量地完成工作。

这些事要是都自己一一落实，又得折腾好几天，还不如找几家旅行社，人家有团购价，有专业渠道，把要求一提，几个人，想看什么地方，具体什么标准，好几个方案就送上来了，还可以慢慢挑选货比三家，钱也省了、事也省了，美不美？