四、跟上云时代的步伐吧（第1 / 2页）
过去，要想保存点信息可不容易，有的人做小卡片，有的人剪报，总之，效率低下、费时费力。
快下班了，稿子还没写完，晚上还有应酬呢，我直接保存文件，关了计算机，赶往聚会地点；桌上觥筹交错，我心里却还想着稿子，拿出手机打开云盘的APP，对着已经上传到云端的文档修修改改、继续构思。
云笔记的出现让知识保存不再是一件困难的事。在网络上浏览过有价值的信息，我们可以轻松地把它保存下来，然后同步到云端，以后需要的时候就不再需要网络搜索然后筛选了；并且，现在大多数云笔记本产品都支持多终端登录，通过智能手机、平板电脑就可以查看这些信息，同时也可以随时随地地记录我们的所见所想。
把桌面上的“近期工作”文件夹设为云同步文件夹，当领导布置让我写一篇讲话稿的时候，我会在办公室电脑的“近期工作”文件夹新建一个文档。
在众多云笔记产品中，Evernote和有道云笔记出现较早，也比较受欢迎，其他还有Google Keep、微软的oneNote、盛大的麦库记事，以及新点科技的FIT云笔记等。石头一直用印象笔记Evernote，我们可以使用Evernote很方便地创建一条笔记。
云盘出现之后，搭建共享数据库的门槛大降，石头就申请了办公室公用账号，为大家安装了云盘客户端，决心建一个自己的云库。云库主要划分为两个区域，一个是资料共享区，一个是工作共享区。
以往，如果要实现办公室内部资料的共享，只能靠搭建局域网的方式，这种方式一方面只能在办公室内部使用，到了外边就再也看不到资料；另一方面还得设置专门的服务器，技术和成本的门槛都比较高。
资料共享区事先建立好分类目录，比如校长讲话、书记讲话、贺信、主持词、重要报告、活动方案、照片、视频、其他等，请大家把自己电脑里的相关材料按规划统一上传到资料共享区，很快就形成了一个包含数万文件的庞大资料库，大家随时可以在电脑、手机上对资料库进行搜索调用，沉睡在硬盘深处的很多文件资源一下子活了过来。
对办公室工作来说，如何保存浩繁的文件资料，同时实现资料共享是个大问题。不同活动往往由不同的人员负责，所以活动的相关材料就散布在个人自己的计算机里，今年毕业典礼是甲负责，明年甲调走了，改成乙负责，所有材料又要另起炉灶；文稿也是如此，经常是初稿在甲处，二稿在乙处，终稿在丙处，毫无章法，不知不觉资料就流失掉了。
想想以前，在接到写作任务的时候，常常要打N个电话找材料：小李，你那有没有以前的类似稿件？小王，你写过这个主题没有？都发给我！搞得单位里鸡飞狗跳，自己也疲惫不堪，还没动笔，激情已消减大半。云库建成后，只消自己用关键词搜索几下，之前的相关文档就都蹦出来了，很多都可以直接套用。
发现同步云盘的妙处之后，我在办公室的计算机、家中台式机和出差用的笔记本上安装了360云盘Windows版，在我的iPhone和iPad上安装了360云盘iOS/iPad版。于是我的工作变成了这个样子：
点击Evernote主窗口的顶部“新建笔记”按钮就可以创建一条笔记，这时候给笔记取一个能够显示笔记内容的标题方便以后搜索。然后点击笔记的正文部分并开始输入文本，用户可以改变文本的字体、字号或者颜色，或者也可以将文本调整成粗体、斜体或者下划线体。一旦完成了笔记的输入，不再需要做任何事情，Evernote会自动保存并同步你的新笔记到Evernote服务器。
石头一直使用的是360云盘的同步版，它可以实现多个文件夹的同步，好处在于你只要设定好同步文件夹，在本地对文件夹内文件的任何操作都会同时自动反映到云端，同样，在云端的任何操作也会自动同步到本地，完全不用专门上传或拖来拽去。而且它是多线程云端自动更新，而不是像百度云盘一样一个一个文件手动上传，“多线程云端自动更新”，听起来很高大上的样子，简单了说吧，用起来就像打开电脑里的一个普通文件夹一样流畅。
2．搭建云库，实现资料共享
工作共享区主要是供办公室内部共享手头的工作。比如，石头负责起草某次校长讲话的初稿，以往起草完毕后只能通过邮件发给科长，科长改完后再发给副主任，副主任改完才是终稿，有时候稿子一多，发来发去自己也糊涂了。现在我起草完就会放到云盘的工作共享区，科长直接通过云盘就能查看修改稿件，科长改完在文件名中标注一下，再通知副主任修改，这样一来就不用稿子满天飞，一个文档就进行到底，而且留在工作共享区的都是最终版本的文件，用计算机专业的话来讲，大概就是极大减少了数据冗余。
第二天一早来到办公室，打开办公室的计算机，同步文件夹销魂的绿色小钩又出现了，打开一看，跟昨晚的最终稿一样，直接把文档拖进Fox-mail，发送给领导，工作完成！无须刻意上传更新，就可以任性地在不同终端对同一文档进行连续操作，不用烦恼到底哪个才是最终版本，这就是云同步的妙处。
3．用云笔记记录点滴
回到家，打开家里计算机云盘的“近期工作”文档，没写完的文档已经自动同步到本地了，绿色的小钩代表更新完毕；加班加点完成稿子，保存，上床休息。