三、一个懒人的计算机文件夹整理懒办法（第2 / 3页）

第五步，制作一批小纸条，认认真真地在上面写上文学、科学、教材等字眼；

石头怀着对图书档案学的朦胧好感，饱含雄心壮志打算把书柜整理成环境优美、秩序井然、分类科学、取用便捷的家中典范。

（3）易于整理，需要整理的时候，抓着这一个“收纳区”猛攻一番下功夫即可。

第一步，先把所有书籍统统推到地上，把书架空出来；

（2）你不会丢东西了，起码你知道，最近从各种渠道得到的工作文档肯定在“收纳区”里，不会在第二个地方，东西总是在的。反过来说，如果没找到，不是真的删了就是真的没下载过。这能极大排遣了你找不到东西的恐慌感。

第二步，对已有书籍进行分类，文学、科学、教材、工具等十几个门类；

还需注意，越常用的类别文件，对应的文件层级就应该越高，原因很明显，层级高意味着可以更快地访问，你可以选择将目录的层级上调，或者发送这个目录的快捷方式到桌面。

石头为大家介绍一种办法，你只需随意动动手，就可以快速清理管理电脑文件。

正如设立“收纳区”的原理一样，分类整理是必需的，但分得太细太多绝对不是一件好事，所以石头建议任何大目录下建议都建立一个名为“其他”的文件夹，这个文件夹存放两类文件：一是实在不好分类的文件；二是只有一两个文件。不值得再建立新的子目录保存，暂时存放在“其他”里。

暂存是为了给整理赢得时间，一段时间之后，暂存区或者说收纳区满了，文件都快漫出桌面的边界了，这时候怎么办？应该如何规划自己的文件系统？

4．习惯才是最重要的

（1）减少你保存整理文件的时间以及可能造成的投放错误，提高了效率。

第三步，粗略统计每一门类书籍的大致数量；

这个“收纳区”可以直接是计算机桌面，也可以在桌面上开辟一个“近期文档”文件夹。这么做的好处在于：

第四步，根据书籍门类和数量对书柜进行分区，确定每个格子书籍类别；

石头处理文件的第一步，也是核心思想，是建立一个“收纳区”，把你所有类型、所有格式、所有项目正在处理的文件都先一股脑丢到这个分区，在这里决不再细分文件夹，直到闲得无聊或者文件太多以至于目不暇接的情况下再去整理。

石头之前建议过，最好设置一个文档暂存区、收纳区，把最近正在用的文件都丢进去，先别着急整理。

石头上面说的都是“想”这个层面的事，但每个人内心都知道，整理的关键其实不在于怎么安排规划，而在于是否能够持之以恒地落实和执行之前设计的规划，想得再好，即使用“中图法”去分类文件夹，做不到也是没用。

2．把未完成事项、库存文档和参考资料三类文档分开

石头小时候是这方面的典型负面案例。小石头有一个很大的书柜，石头爸很爱给石头买书，书柜里很快都塞满了石头自己的书，各种童话大王、各种漫画、各种百科，很快这个书柜就成了家里的卫生死角。

这样一来，你就可以摆脱“总是在整理”的巨大工作量和心理压力，不用在“处理”和“整理”两种状态间反复切换，文件来了，随手一丢，然后专心处理，而不考虑整理的问题；有空闲时间了，再专门整理。无论是处理还是整理都能集中精力、专心致志，效率当然会提升。