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第24章(第1 / 3页)

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用请求不要用命令的口吻,提出改善的意见,变抱怨为请求。一旦你发现这样做的好处,养成这样的习惯是很容易的。

不要说:“我需要你在中午以前准备好!”试着说:“如果可能,我希望你能在中午以前准备好”。(如果别人说“不可能”,你还可以作出一定的让步,或调整他们工作的优先顺序。)

这并不是说观点是没有价值的,它们有价值。如果我们没有自己的观点,那我们没有必要讨论。作为一个管理者,吸收和利用别人的观点是非常重要的。不要掩饰真实的观点或者混淆事实。

幻想和传言也是重要的信息来源。

感受也给了我们很重要的信息。我们需要认识感受并小心地处理它们,我们还要注意直觉——我们的和别人的。所以我们必须警惕,作为信息的接受者,我们必须认真倾听和询问,以便能够区分事实、幻想、传言和感受。辨别它们之间的区别是非常重要的。

明确假设

当我们区分不同类型的信息时,不要被无处不在的假设所蒙蔽。捕捉假设并且像对待事实那样对待它们是很容易的。许多付出惨痛代价的、令人尴尬的决策都是基于无人检查的不正确的假设的基础之上的。

第五部分给予正确信息不要把观点和事实混为一谈

一个聪明人曾经指出事实、幻想、传言和感受之间的区别。他说∶“事实就是事实,尽管我们喜欢用不同的形式来伪装。但不会有那么多的事实和我们想像的一样。”观点在他看来是幻想。他说∶“我们有个坏习惯,喜欢把观点看作事实;而实际上观点仅仅是观点,是我们可怜的想像。”

传言即所谓的道听途说、谣传、谣言工厂。他说∶“正如我们所知道的,大多是些谣言。”

“我们也常常过分夸大感受,”他说,“有两种感受,都同样重要。第一种是我们的感情——我们是幸福、悲哀、狂热还是高兴,我们需要知道;第二种是我们的直觉、预感和内心感受。随着世界变得越来越混乱和复杂,这些变得日益重要。”

所以他劝告∶

检查假设,你需要明确地陈述它们,尽管这样做是很难的。因为大多数假设几乎是在瞬间,而且是在无意识的情况下完成的。就像我们的大脑,要把矛盾的、混乱的信息理出个头绪一样。要不断地问自己,我做了哪些假设,有什么方式检验它们?

别人是否也做了同样的假设,或者做了不同的假设。不同的假设等价吗?

第五部分给予正确信息用“请求”不用“命令”

我们已经看到要求、命令和强制等等是如何引起抵触情绪的,用请求而不用命令的方式可以克服这种抵触情绪。

在相互尊重的基础上请求而不是命令,使交流的大门敞开。这样才有可能合作或者达成双赢的结果。

1。确认事实,不要伪装不是事实的事实。

2.你陈述你的观点时,让人们知道那是你自己的观点,不要掩饰它的真实性。

3.不要扩散传言。

4.认识和分析自己的感受,相信自身的直觉。

5.当有人告诉你什么事情时,仔细倾听并且鉴别是事实、幻想、传言还是感受。

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