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第32章(第1 / 2页)

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区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题,所以,我接下来多花一点篇幅来说明这个问题。

时间管理学家认为区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧。许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队,确定主次。

在确定每一天具体做什么之前,要问自己一个问题:做什么事最重要?你应该遵循一个非常重要的原则:在精力最旺盛的时候做最重要的事。什么是最重要的事?即能给你带来最高回报的事,最能帮助你实现目标的事。假如你的目标是在下一个月的销售额为10万元,你就要时时刻刻提醒自己:在我精力最旺盛、头脑最清醒的时候抓紧搞促销,而不是搓麻将、玩电脑游戏、踢足球。

除了上述十大"时间窃贼"之外,其他常见的"时间窃贼"还有:承诺太多,喜欢开会,夸夸其谈;门户大开,迎来送往;家务繁杂,应酬过多等等。下面是充分利用时间的一些技巧:

--做好协调,工作分流;

--在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务,既可节省时间,又能转换心情;

--不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务,延迟用餐时间以免拥挤等);

--采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾;

--尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间;

--充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题等)。

3.每天列出目标清单。

每天晚上睡觉之前,拿出一张纸,把你明天要达成的目标记下来,不能少于6个,按重要程度编上号码。早上一起床,马上着手达成第一个目标,等到第一个目标达成后,然后开始想办法实现第二个目标。如果有一个目标要做一整天,也没关系,只要它是最重要的工作,就坚持做下去。

以上这个方法做起来很简单,而且对提高工作效率非常有效。它是美国现代公关之父艾维·李卖给伯利恒钢铁公司总经理西韦伯的提高效率的一种思维方法,据说这个简单有效的方法价值百万。

我在很早以前就从报纸上看到这个卖思维的案例,可是由于我对这种"雕虫小技"不屑一顾,因而一直没有使用。最近我看到这个案例后,我决定试试,结果不做不知道,一做吓一跳!它太棒了!!

首先,它可以让你每天过得很充实,不会无所事事。你想想看,每天你要达成6个目标,如果不动脑子仔细想想,还真想不出来。等你花费一番心思想出来了,写在纸上,你还得给这些目标排次序。你得考虑哪件事情重要,哪件事情不那么重要;哪件事情要先做,哪件事情后做。等你把这项工作完成后,你心中就绷紧了一根弦,你时刻就得为完成目标而忙碌,你是不是过得很充实?

其次,目标清单能够给你一些明确的任务,不会让你干一些无聊的事情而浪费时间;而且它还能够让你分清轻重缓急,做事情有计划,不会像无头苍蝇一样到处乱撞,从而极大地提高你的工作效率。

如果你能够坚持这样做一个月,我相信你一定能够养成一个良好的习惯,你也会越来越有成就感。只要你坚持做下去,你一定会离成功越来越近!

人生就是一张单程车票,应该让它奔驰得最快最远。我们必须有效地利用时间,因为我们不能保证自己在地球上还有多少时间。

第10节培养良好的习惯

自制就是培养良好的习惯

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